Laufend Gutes tun – wie alles begann …

01/07/2024

Im Februar 2024 wurden wir (Fr. Adam und Fr. Egler) von der Schulleitung beauftragt ein Sponsorenlauf-Konzept zu erarbeiten. „Gleiche Bildungschancen für alle“ – mit dem Schwerpunkt digitale Ausstattung war zunächst das erklärte Finanzierungsziel.

Zunächst sprachen wir einige Schüler und Schülerinnen an, ob jemand mit uns in einen ersten Ideenaustausch gehen möchte. Und schon waren wir Sechs! Die Sicht der Schülerschaft war uns von Anfang an sehr wichtig und soll auch zukünftig wegweisend sein.

Die ersten Themen waren – die Örtlichkeit, das Motto und wer macht eigentlich mit?

Thema Strecke: Karten anschauen, viele Fahrradtouren, Beratung durch Herrn Beckmann von der REVG – eine Strecke nach der anderen musste ausgeschlossen werden … kein großer Startplatz, zu viel Wald (Gefahr herabstürzender Äste), kein Aufenthaltsbereich, Industriegebiet – nicht schön, keine Wendemöglichkeiten für die Busse … keine leichte Aufgabe … vielleicht doch auf dem Schulgelände … NEIN!

Alle diese Erfahrungen und kleinen Rückschläge führten aber zu wesentlichen Erkenntnissen …

wir möchten einen ganzen Tag gestalten, nicht nur einen Block laufen
wir möchten gehen oder laufen können (vielleicht auch zukünftig Radfahren 😉)
wir möchten eine schöne, grüne Umgebung
wir möchten Musik, Spiel und Spaß integrieren

Eigentlich möchten wir ein Schulfest mit einem Sponsorenlauf. Und wie es der Zufall wollte, fanden wir diese Strecke, die uns alles bietet, was wir uns bisher vorgestellt hatten. Am 9.April 2024 war das Orgateam – ab jetzt zu viert und fest mit Jakob und Mats – das erste Mal gemeinsam auf der Strecke. Das Gelände rund um das Jugendzentrum Sindorf bietet viel Platz und in dem sich anschließenden Parkgelände gibt es viele Möglichkeiten für Spiel und Spaß. Es konnte eine Geh- und Laufrunde mit wenigen Straßenüberquerungen skizziert werden. Aufgrund der angrenzenden Felder ließen wir uns von Herrn Riesen (Landwirt) beraten, was es auf den Wegen zu beachten galt, dabei konnte auch der voraussichtliche Termin festgelegt werden. Im Juli werden weniger bis keine landwirtschaftlichen Fahrzeuge auf den Wegen unterwegs sein, daher sollten wir den Termin möglichst in diesen Monat legen. Wir bekamen viele Ideen, wie der Tag aussehen könnte und es war klar, dass wir unser Team dringend erweitern müssen.

O.K. wer genehmigt das eigentlich?

Vom Herbstlauf wissen wir, dass es einiger Genehmigungen bedarf, um das öffentliche Gelände nutzen zu dürfen. Also traten wir an die Stadt heran und vereinbarten einen Termin. Am 10.4.2024 stellten wir unser Konzept inklusive der gewünschten Strecke Herrn Yilmaz und Herrn Meurer (Verwaltungsvorstand der Kolpingstadt Kerpen), Herrn Beckmann (REVG), Herr Haas (Amtsleiter des Ordnungsamtes) und Frau Titz (Ordnungsamt) vor. Eine Genehmigung bekamen wir leider noch nicht, denn nun musste das ganze Projekt erst einmal an die entsprechenden Ämter weitergeleitet werden. Also warten … denn ohne Streckengenehmigung fangen wir wieder von vorn an und 2025 wäre nicht möglich gewesen.

So ein besonderer Tag bedarf natürlich auch weiterer Überlegungen … Toiletten … ja, und die - neue Info für uns - muss man über ein Jahr vorab bestellen, wenn man in der Festivalsaison ein großes Event plant. Die kosten aber Geld, also sollten wir uns über die Finanzierung Gedanken machen. Unser Ziel ist es, das alle ergangenen und erlaufenen Spenden unserer Schülerschaft in die iPad-Ausstattung und unsere sozialen Projekte fließen. Dann brauchen wir weitere Sponsoren, Firmen und Unternehmen, die uns unterstützen. Wir brauchen einen Termin mit unserem Förderverein, vielleicht unterstützen sie uns ebenfalls. Fr. Koch und Fr. Müller wurden zu einem unserer, mittlerweile zweiwöchentlichen Dienstagstreffen eingeladen und waren direkt so sehr begeistert, dass wir nicht nur die Unterstützung des Fördervereins zugesagt bekamen, sondern Fr. Koch die Verantwortung für den Aufenthaltsbereich und Fr. Müller den Bereich Unterhaltung, Spiel und Spaß übernehmen würde.

Etwa zur gleichen Zeit ergab ein Zufall, dass wir Joanna begegneten, die uns dieses tolle Logo zeichnete, dass ihr auf der Homepage sehen könnt.

Das war der Startschuss zur Vergrößerung des Teams, eine gute Ablenkung, wenn man auf die wichtigste Entscheidung wartet – die Zusage für die Strecke. Wir möchten alle Personengruppen unserer Schulgemeinschaft integrieren, also stellten wir – Jakob und Mats - folgenden Gruppen das Projekt vor und baten um Mitarbeit in Planung und tatkräftige Unterstützung an dem Eventtag:

die Licht- und Ton-AG
die Erste-Hilfe-AG
die Sporthelfer:innen AG
die Schülervertretung

Alle machen mit und erarbeiten für ihren Bereich ein Konzept für den Tag. Es gibt mindestens eine/n Schüler:in mit Unterstützung einer Lehrkraft, die an den Planungstreffen teilnimmt. Super!

Gleichzeitig gab es Treffen mit Herrn Džaković (Sicherheitsfragen), Herrn Hecht (Homepage), Fr. Pardella (Datenverwaltung), Fr. Dombach (soziales, ehrenamtliches Engagement), Fr. Pressentin (SV). In spontanen Flurgesprächen gab es weitere Idee, Unterstützungsangebote und Anregungen – einfach nebenbei.

Es wird Zeit … allen das Konzept vorzustellen … aber das fehlte doch noch etwas!

Am 28. Mai 2024 war es soweit, wir bekamen eine sehr lange Mail von Herrn Yilmaz mit den Rückmeldungen des Verwaltungsvorstandes der Stadt Kerpen, der Straßenverkehrsbehörde, des Tiefbauamts, des Amts für Grünflächen, des Planungsamts und des Ordnungsamts. Neben Hinweisen und Ansprechpartner*innen wurde die Strecke genehmigt.

Jetzt kann es richtig losgehen!

Es folgten ein Termin mit dem Jugendzentrum Sindorf JUZE mit Fr. Korth, Hr. Becker und Fr. Feyen, um unser Projekt vorzustellen und die Möglichkeiten einer Kooperation anzubahnen.

Das Datum des Sponsorenlaufes wurde in Absprache mit der Schulleitung festgelegt. Wir haben uns sehr früh entschieden, im ersten Jahr mit vier Jahrgängen zu starten, um die Strecke, das ganze Gelände, den Ablauf etc. zu testen. Erst kurz vor den Ferien wurden die Jahrgangsstufen 5, 6, 8 und 9 festgelegt, die Jahrgangsstufe 7 hat in dieser Woche die Suchtprävention und am Freitag den Workshoptag, der ein toller Abschluss dieser Woche ist.

Im Juni wurde die Homepage-Struktur, die Elternmitarbeit und Versorgungskonzept vor Ort erarbeitet, die Firmensponsoren-Anschreiben gestaltet und überlegt, wie diese ganzen Informationen an alle Beteiligten kommuniziert und das Team noch viel, viel größer werden kann.

August 2024: Erste Sponsoren-Akquisen, die Homepage, Infos für die Lehrerkonferenz, die Elternabende der 5er, 6er, 8er und 9er und das Anschreiben an die Elternpflegschaftsvorsitzenden sind nun vorbereitet … sieben Monate Vorplanung im kleinen Rahmen ermöglichen ab jetzt die Konkretisierung mithilfe vieler Personen unserer Schulgemeinschaft. Vielleicht auch mit DIR oder IHNEN!

Mach mit!

Es bleibt eine letzte Frage offen? Warum gibt es bei unseren Planungstreffen immer Kuchen?!