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Entschuldigungsverfahren

Sekundarstufe II

Die Eltern bzw. die volljährigen Schülerinnen / Schüler melden spätestens am Tag morgens vor dem Unterricht die Fehlzeit per WebUntis mit Angabe des Entschuldigungsgrundes.
Die Lehrkraft überprüft in jedem Block die Anwesenheit und trägt Fehlende zeitnah im Klassenbuch von WebUntis ein.
Auf dieser Grundlage prüfen die Beratungslehrer, ob die Fehlzeit entschuldigt ist.
Bei Erkrankung im Laufe des Tages müssen sich alle Schülerinnen und Schüler im Sekretariat abmelden.
Ausnahmeregelung: In begründeten Ausnahmen ist eine Krankmeldung auch über das Sekretariat oder schriftlich (über Webuntis) an die Beratungslehrer möglich.
Alle nicht krankheitsbedingten Abwesenheiten müssen im Vorfeld mit den Klassenlehrern/Klassenlehrerinnen oder den Tutoren/Tutorinnen oder den Beratungslehrern/Beratungslehrerinnen abgeklärt werden.
Bei Abwesenheiten über einen Block hinaus ist in der Regel ein schriftlicher Antrag auf Beurlaubung zu stellen.

Die Eltern bzw. die volljährigen Schülerinnen / Schüler melden am Klausurtag bis 8:00 Uhr das Fehlen durch Krankheit per WebUntis mit Angabe des Entschuldigungsgrundes.
Die Lehrkraft überprüft die Anwesenheit und trägt Fehlende zeitnah im Klassenbuch von WebUntis ein.
Die Schüler/innen füllen das Formular für eine versäumte Klausur aus, unterschreiben es und reichen dieses binnen drei Schultagen bei den Beratungslehrern persönlich ein, bei nicht volljährigen Schülern/Schüler-innen unterschreibt auch ein/eine Erziehungsberechtigte/r.
Im Formular ist das Versäumnis ausführlich zu begründen. Ein ärztliches Attest ist nur bei einer bestehenden Attestpflicht erforderlich.
Sollte aus gesundheitlichen Gründen eine persönliche Abgabe innerhalb dieser Frist nicht möglich sein, werden die zuständigen Beratungslehrer informiert und das das Formular wird vorab digital an die zuständigen Beratungslehrer übermittelt.
Auf dieser Grundlage wird von den Beratungslehrern entschieden, ob die Entschuldigung anerkannt wird und ob die Klausur nachgeschrieben werden kann.
Ein nicht rechtzeitig eingereichtes/nicht ordnungsgemäß ausgefülltes Entschuldigungsformular kann zum Ausschluss von der Nachschreibklausur führen, ebenso ein nicht ausreichender Entschuldigungsgrund.

Bei absehbaren kürzeren Fehlzeiten (z.B. wegen eines Arztbesuches während der Unterrichtszeit) sind die Lehrer, deren Unterricht versäumt wird, im Voraus zu informieren.
Beurlaubungen bis zu einem Tag sind mindestens eine Woche im Voraus beim Tutor in schriftlicher Form zu beantragen.
Beurlaubungen für einen längeren Zeitraum sind bei der Schulleitung zu beantragen. Der Antrag ist mindestens zehn Tage im Voraus schriftlich über den Tutor an die Schulleitung zu richten.
Beurlaubungen für Unterrichtstage unmittelbar vor oder nach den Ferien, beweglichen Ferientagen oder Feiertagen sind laut Schulgesetz NRW nicht möglich. Bei einem Schulversäumnis im Zusammenhang mit den Ferien, beweglichen Ferientagen oder Feiertagen geht man generalisierend davon aus, dass immer berechtigte Zweifel am Vorliegen gesundheitlicher Gründe für dieses Schulversäumnis vorliegen. Somit ist hier ein ärztliches Attest immer zwingend erforderlich.